¿Qué cambia en la facturación electrónica y las retenciones del SRI en 2026?
El año fiscal 2026 marca un cambio importante para empresas, profesionales independientes y contribuyentes en Ecuador. El Servicio de Rentas Internas, SRI, avanza hacia un modelo de control tributario más inmediato, digital y verificable.
La clave ya no es únicamente emitir comprobantes y cumplir con las declaraciones. Ahora, los procesos contables deben ser más precisos, automatizados y capaces de responder en tiempo real a las exigencias del SRI.
Entre los principales cambios destacan la transmisión inmediata de comprobantes electrónicos, nuevas reglas para la anulación de documentos, restricciones sobre facturas emitidas como consumidor final, actualización de porcentajes de retención en la fuente y diferencias importantes dentro del régimen RIMPE.
1. Transmisión inmediata de comprobantes electrónicos
Desde el 1 de enero de 2026, los comprobantes electrónicos deben transmitirse al SRI en el momento mismo de su emisión.
Esto significa que las empresas ya no deberían depender de sistemas que acumulen facturas para enviarlas al final del día o en fechas posteriores. La emisión y la transmisión deben estar alineadas dentro del proceso operativo.
En la práctica, este cambio obliga a revisar el funcionamiento del sistema de facturación electrónica, especialmente en negocios con alto volumen de ventas, puntos de atención físicos, comercios, restaurantes, servicios profesionales y empresas que emiten documentos de manera recurrente.
¿Qué riesgo existe si el sistema no transmite en tiempo real?
Si el sistema de facturación emite comprobantes pero no los transmite oportunamente al SRI, el contribuyente puede quedar expuesto a inconsistencias tributarias, observaciones, sanciones administrativas y problemas en la validación de sus documentos.
Por eso, más que una simple actualización técnica, este cambio exige revisar el proceso completo de emisión, autorización, entrega y archivo de comprobantes electrónicos.
2. Nuevas reglas para la anulación de comprobantes electrónicos
El SRI también ha establecido reglas más estrictas para la anulación de comprobantes electrónicos.
Los comprobantes de venta, retención y documentos complementarios electrónicos pueden anularse en línea hasta el día 7 del mes siguiente al de su emisión. Si esa fecha coincide con feriados o días de descanso obligatorio, el plazo puede trasladarse al siguiente día hábil.
Superado ese plazo, los comprobantes de venta electrónicos solo podrán corregirse mediante los mecanismos permitidos por la normativa, como la emisión de una nota de crédito cuando corresponda.
Este punto es especialmente importante para empresas que realizan cierres contables mensuales, porque cualquier error en la emisión debe detectarse y gestionarse dentro de los plazos permitidos.
3. Facturas con leyenda “consumidor final”
Uno de los aspectos más delicados para 2026 es el tratamiento de las facturas emitidas con la leyenda “consumidor final”.
Una vez emitidas y transmitidas al SRI, estas facturas no pueden anularse ni modificarse mediante nota de crédito por parte del contribuyente.
Esto obliga a validar correctamente los datos del comprador antes de cerrar la transacción. En negocios con atención directa al público, el equipo de caja, ventas o facturación debe estar capacitado para preguntar y registrar correctamente la información del cliente.
Un error frecuente es emitir una factura como consumidor final cuando el cliente necesitaba sustentar un gasto, usar crédito tributario o registrar una compra a nombre de una empresa. En 2026, este tipo de errores puede ser mucho más difícil de corregir.
4. Nuevos porcentajes de retención en la fuente desde marzo de 2026
Desde el 1 de marzo de 2026 se aplican nuevos porcentajes de retención en la fuente del Impuesto a la Renta, según la naturaleza del pago y el tipo de proveedor.
La Resolución NAC-DGERCGC26-00000009 actualiza la tabla de retenciones y establece porcentajes que pueden ir desde el 0% hasta el 10%.
Tabla resumida de retenciones SRI 2026
| Concepto de pago | Retención aplicable | Observación |
|---|---|---|
| Adquisiciones a RIMPE Negocio Popular | 0% | Aplica cuando corresponde al régimen y se emite comprobante válido |
| Adquisiciones a RIMPE Emprendedor | 1% | Aplica sobre actividades reguladas por el régimen |
| Adquisición de bienes muebles de naturaleza corporal | 2% | Aplica a compras de bienes, según la normativa vigente |
| Pagos sin porcentaje específico | 3% | Tarifa general residual cuando no existe porcentaje específico |
| Servicios profesionales prestados por sociedades | 5% | Aplica a sociedades residentes y establecimientos permanentes |
| Servicios donde prevalece el intelecto prestados por personas naturales | 10% | Aplica a honorarios, comisiones y servicios intelectuales |
La correcta identificación del proveedor es fundamental. Un mismo servicio puede tener una retención distinta si lo presta una persona natural o una sociedad.
Por ejemplo, un servicio profesional prestado por una persona natural puede estar sujeto al 10%, mientras que un servicio profesional prestado por una sociedad puede estar sujeto al 5%.
5. Régimen RIMPE: diferencias entre Negocio Popular y Emprendedor
El Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares, RIMPE, mantiene diferencias importantes entre sus dos categorías principales.
RIMPE Negocio Popular
Los negocios populares corresponden a personas naturales con ingresos brutos anuales de hasta USD 20.000. En estos casos, la retención en la fuente del Impuesto a la Renta puede ser del 0%, siempre que se cumplan las condiciones previstas por la normativa.
RIMPE Emprendedor
Los contribuyentes RIMPE Emprendedor pueden tener ingresos brutos anuales de hasta USD 300.000. En este caso, están sujetos a una retención en la fuente del 1% sobre las actividades empresariales reguladas por este régimen.
Además, los emprendedores RIMPE deben prestar especial atención a sus obligaciones de facturación electrónica y cumplimiento tributario.
6. ¿Qué deben hacer las empresas para adaptarse?
Para evitar errores en 2026, las empresas deberían revisar al menos cuatro áreas de su operación contable:
- El sistema de facturación electrónica.
- La transmisión inmediata de comprobantes al SRI.
- Los procedimientos internos para anular o corregir facturas.
- La correcta aplicación de porcentajes de retención según proveedor y tipo de pago.
El error más común en pequeñas y medianas empresas no siempre está en desconocer la norma, sino en no tener procesos internos preparados para aplicarla correctamente.
7. Automatización contable: una necesidad, no un lujo
En el nuevo contexto tributario ecuatoriano, contar con un software contable conectado con los procesos de facturación ya no es solo una mejora tecnológica. Es una herramienta de control, prevención y eficiencia.
La automatización permite reducir errores, validar datos, aplicar retenciones con mayor precisión, controlar plazos de anulación y mantener información ordenada para declaraciones, auditorías o revisiones tributarias.
Una empresa que factura correctamente, transmite a tiempo y retiene según la normativa vigente protege su liquidez, evita sanciones innecesarias y mejora su capacidad de gestión financiera.
Conclusión
La facturación electrónica y las retenciones del SRI en 2026 exigen una gestión más inmediata, precisa y automatizada.
Las empresas en Ecuador deben revisar sus sistemas, capacitar a sus equipos y mantener sus procesos contables alineados con las nuevas disposiciones. La planificación tributaria no empieza en la temporada de declaraciones, sino en cada factura, cada pago y cada retención registrada durante el año.
En Sercontax ayudamos a empresas, profesionales y emprendedores a ordenar sus procesos contables, cumplir con sus obligaciones tributarias y prepararse frente a cambios normativos del SRI.
Para asesoría personalizada sobre cumplimiento tributario, auditorías externas o reclamos ante el SRI, puedes escribirnos a: [email protected]
Sigue informándote sobre contabilidad, tributación y gestión empresarial en nuestro Blog Profesional.
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica y retenciones SRI 2026
¿Desde cuándo es obligatoria la transmisión inmediata de comprobantes electrónicos al SRI?
La transmisión inmediata de comprobantes electrónicos al SRI aplica desde el 1 de enero de 2026. Los comprobantes deben transmitirse en el momento de su emisión.
¿Hasta cuándo se puede anular una factura electrónica en Ecuador?
Los comprobantes electrónicos pueden anularse en línea hasta el día 7 del mes siguiente al de su emisión. Si el día 7 coincide con feriado o descanso obligatorio, el plazo puede extenderse al siguiente día hábil.
¿Se puede anular una factura emitida como consumidor final?
En general, una factura emitida con la leyenda “consumidor final” no puede anularse ni modificarse mediante nota de crédito una vez emitida y transmitida al SRI.
¿Qué retención aplica a servicios profesionales en Ecuador en 2026?
Depende del tipo de proveedor. Los servicios profesionales prestados por sociedades pueden estar sujetos al 5%, mientras que los servicios intelectuales prestados por personas naturales pueden estar sujetos al 10%.
¿Qué retención aplica a contribuyentes RIMPE?
Los contribuyentes RIMPE Negocio Popular pueden estar sujetos a retención del 0%, mientras que los RIMPE Emprendedor están sujetos a una retención del 1% sobre actividades reguladas por el régimen.
¿Por qué es importante automatizar la facturación electrónica?
Porque permite transmitir comprobantes a tiempo, reducir errores, aplicar retenciones correctamente, controlar plazos de anulación y mantener información ordenada para declaraciones y revisiones tributarias.
Fuentes oficiales consultadas
La información de este artículo ha sido elaborada con base en fuentes oficiales nacionales de Ecuador, principalmente del Servicio de Rentas Internas (SRI):
- Servicio de Rentas Internas (SRI) — Facturación electrónica
- Boletín NAC-COM-25-072
- Resolución NAC-DGERCGC25-00000014
- Resolución NAC-DGERCGC25-00000017
- Guía para contribuyentes de anulación de comprobantes electrónicos
- Resolución NAC-DGERCGC26-00000009
- Normativa para agentes de retención y contribuyentes especiales
- Retenciones en la fuente
Este artículo tiene fines educativos. Para asesoría personalizada sobre reclamos tributarios o auditorías externas, consulte con nosotros [email protected]
Sigue informandote sobre contabilidad y tributación en nuestro Blog Profesional.